Module

Spend-analyse

Zie waar het geld heen gaat. Spend-analyse bundelt uw uitgaven uit de boekhouding per leverancier en categorie, en signaleert wanneer een leverancier richting een aanbestedingsdrempel loopt.

  • 4 rapporten in de module
  • 4 jaar uitgaven cumulatief gevolgd
  • automatisch leveranciers gecategoriseerd
Spend 2023–2026 1 boven drempel
Spend 4 jaar cumulatief € 6,4 mln
  • Leveringen48%
  • Diensten27%
  • Werken17%
  • Soc. & spec.8%
Wat de module doet

De kern van spend-analyse

01

Alle uitgaven gebundeld

Crediteurenposten worden automatisch gegroepeerd per leverancier en uitgavencategorie. Geen handmatig sorteerwerk meer.

02

Aanbestedingsgrenzen bewaakt

De module telt uitgaven per leverancier over vier jaar op en signaleert wanneer een Europese drempel — werken, leveringen, diensten — in zicht komt.

03

Rechtmatigheid vastgelegd

Per leverancier legt u vast of de inkoop rechtmatig is, te beoordelen of niet — een dossier dat de accountant herkent.

04

Trends in plaats van momentopnames

Volg uitgaven over meerdere jaren en zie waar kosten structureel oplopen.

Wat zit erin

4 rapporten binnen de module

Elke module bestaat uit rapporten — schermen waar u het werk doet. Zo ziet spend-analyse er van binnen uit.

01

Overzicht

Spend van dit jaar en cumulatief, te beoordelen leveranciers en drempeloverschrijdingen — met de categorieverdeling als donut.

02

Leveranciers

Alle leveranciers met cumulatieve uitgaven, EU-drempelpositie en rechtmatigheidsstatus — filterbaar en doorzoekbaar.

03

Categorieën

Uitgaven per categorie — werken, leveringen, diensten — met aandeel en trend.

04

Aanbestedingen

Welke leveranciers boven de EU-drempel uitkomen, met vastlegging van de rechtmatigheid.

Wat het oplevert

Het resultaat voor uw bestuur

Geen functielijst, maar wat spend-analyse concreet verandert aan uw werk.

Wat het scheelt

Hoe u het nu doet, en hoe het met Stuurwijs gaat

Zonder Stuurwijs Met Stuurwijs
Crediteuren handmatig in een spreadsheet sorteren per leverancier
Uitgaven automatisch gebundeld uit de boekhouding
Aanbestedingsdrempels achteraf ontdekken
Een signaal zodra een drempel in zicht komt
Rechtmatigheid bijhouden op een losse checklist
Rechtmatigheid vastgelegd per leverancier in één dossier
Eén jaar uitgaven als momentopname
Vier jaar trend, bestuursbreed of per school
Automatisch gevoed

Gevoed door uw boekhouding

De module leest crediteurenposten uit het grootboek en groepeert ze automatisch per leverancier en categorie. De categorisering gebeurt op basis van de grootboekindeling — u hoeft niets handmatig in te delen.

Databron: Boekhouding (Twinfield)

Ophalen uit Boekhouding (Twinfield)…

Besturen sturen scherp op de begroting, maar zien zelden in één beeld waar het geld daadwerkelijk heen gaat. Spend-analyse bundelt alle crediteurenposten uit de boekhouding en groepeert ze per leverancier en per categorie — de basis voor elk inkoopgesprek.

Versnipperde inkoop bij dezelfde leverancier kan ongemerkt boven een Europese aanbestedingsdrempel uitkomen. De module telt uitgaven per leverancier over vier jaar bij elkaar op en signaleert wanneer een drempel in zicht komt — ruim voordat het een probleem wordt. De rechtmatigheid legt u per leverancier vast, zodat er een dossier ligt dat de accountant herkent.

Veelgestelde vragen

Over spend-analyse

Helpt dit met de Aanbestedingswet?

De module geeft zicht op gebundelde uitgaven per leverancier, zodat u tijdig ziet wanneer een aanbesteding in beeld komt. De juridische beoordeling blijft uw eigen verantwoordelijkheid.

Waar komen de gegevens vandaan?

Uit uw boekhouding. De koppeling ververst elke nacht, zodat het beeld actueel blijft.

Worden leveranciers automatisch ingedeeld?

Ja. De categorisering volgt de grootboekindeling; u hoeft transacties niet met de hand te sorteren.

Verder kijken

Andere modules

Spend-analyse in actie zien?

Plan een demo — we laten de module zien met data die lijkt op die van uw bestuur, en denken mee over wat het u oplevert.