Elk schoolbestuur kent de Planning & Control-cyclus: begroting, kwartaalrapportages, jaarrekening, bestuursverslag. Toch leeft die cyclus vaak in iemands hoofd of in een los Word-document. De P&C-kalender zet de hele cyclus op één tijdlijn, verdeeld over de vier kwartalen.
Een mijlpaal als “begroting vaststellen” bestaat uit tientallen kleine stappen. De kalender splitst elke mijlpaal in concrete taken met een eigenaar en een deadline. En omdat taken verwijzen naar de modules waar het werk gebeurt — de begroting, de rapportage, de risico-analyse — is de kalender de laag die het hele platform samenhang geeft. Daarom is hij inbegrepen bij elk abonnement.